Ressources financières (Paie et rémunération)

 

Feuillets fiscaux

Annuellement, au courant du mois de février, le service de la paie rend disponible les feuillets fiscaux. Chaque employé doit imprimer ses relevés. Si vous êtes absent du travail pour un congé de longue durée ou si vous quittez l’organisation, ils sont mis à la poste.

 

Compte de dépenses

Pour obtenir le remboursement de vos frais de déplacement ou de formation, vous devez produire et approuver votre compte de dépenses dans un délai maximal de 60 jours suivant le déplacement ou la dépense. Prendre note qu’un formulaire distinct doit être fait pour les dépenses de formation.

Votre réclamation et les pièces justificatives (originaux) doivent être acheminées à votre supérieur immédiat. Après autorisation, elle sera transmise au service de la comptabilité. Le paiement s’effectue par dépôt direct et à même le versement des salaires.

La politique Allocation des frais de déplacement (DRFLA-250 002-02) est disponible sur l’intranet dans la section Centre de documentation – Documents administratifs. Pour plus de détails, vous référer à votre supérieur immédiat.

 

Relevé de présence

Vous êtes responsable de compléter votre relevé de présence avec exactitude (heures réelles de travail, congés fériés, vacances, primes, etc.) au plus tard le lundi 8 h 30 suivant la fin de la période de paie. Si une absence est prévue le lundi (absence autorisée, congé férié, etc.) ou sur avis du service de la paie, le relevé de présence doit être approuvé au plus tard à la fin du dernier quart de travail de la période de paie.

Les employés de la liste de rappel et des équipes volantes doivent porter une attention particulière et s’assurer d’inscrire le département et le titre d’emploi correspondant pour chaque quart de travail inscrit à leur relevé de présence.

Vous devez remettre à votre supérieur immédiat toute attestation ou pièce justificative requise en raison d’un changement à votre relevé de présence (ex. : congé décès, visite grossesse, absence pour maladie de cinq jours et moins, etc.). Toutefois, pour toute absence en lien avec une invalidité (visite médicale, CNESST, retrait préventif, etc.), vous devez remettre toute attestation ou tout billet médical au bureau de santé.

Si vous êtes plus de sept jours sans travailler, communiquez avec le service de la paie pour l’émission de votre relevé d’emploi.

Des postes de travail ou « guichets » sont installés dans les différents services afin de vous permettre de compléter votre relevé de présence. Un code d’utilisateur et un mot de passe temporaire vous seront transmis lors de l’ouverture de votre dossier employé. Vous pouvez aussi avoir accès au portail Logibec Web. Voici comment procéder : Le portail Logibec accessible de la maison! Je fais comment?

 

Relevé de paie

Votre relevé de paie est disponible à compter de la journée du dépôt bancaire le jeudi, soit douze jours après la fin de la période de paie (dans Logibec Web).

Aucun relevé n’est remis, vous devez l’imprimer. Si vous êtes absent du travail pour un congé de longue durée ou si vous quittez l’organisation, votre relevé vous sera posté.

 

Service de la paie et autres informations fiscales

Le service de la paie est responsable de la Procédure d’approbation des relevés de présence (DRFLA-25 005-03). Celle-ci est disponible sur l’intranet dans la section Centre de documentation – Documents administratifs.

Pour toute question concernant votre paie, vous pouvez contacter le service :

  • par téléphone au 1 866 220-9757
  • par courriel à l’adresse : 08.cisssat.paie.regionale@ssss.gouv.qc.ca (indiquer dans l’objet votre numéro d’employé, votre direction et votre numéro de département de paie).

 

Logibec Web

Cette application vous permet notamment de :

  • consulter votre dossier employé (renseignements personnels, ancienneté, déductions, banques, expérience de travail);
  • compléter et approuver votre relevé de présence;
  • consulter et imprimer votre relevé de paie et vos relevés fiscaux (impôts);
  • créer et modifier votre disponibilité;
  • consulter les affichages de postes syndiqués et poser votre candidature;
  • consulter votre horaire et celui de votre département;
  • saisir vos préférences de vacances aux dates prévues à cet effet ;
  • créer et approuver un compte de dépenses.

À partir du portail intranet du CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue, cliquez sur la tuile Relevés de présence, puis cliquez sur Logibec Web. Vous pouvez consulter les différentes tuiles afin d'avoir accès à de l'information pertinente à ce sujet.